农村住户调查报表贯彻说明
第一讲 提高基础数据质量
一、工作要求
(一)记帐的基本要求:
1、记帐要求。现金收支日记帐和实物收支台帐,作为住户调查的原始帐,必须由调查户登记,帐页要求整洁,字迹要工整,应使用钢笔、毛笔记帐,不能用铅笔记帐。
2、及时记帐。家庭发生的现金收支活动要按时间顺序、生产经营和其他实物收支活动要按月逐笔及时登记,做到当天发生当天记,以免拖延时间过长,发生遗漏、错记现象。不同月份或季度发生的收入或支出,不能集中记到一个月或季度中,必须按现金收入或支出的实际发生时间来登记。
3、分别记帐。农村住户现金收支活动记入《农村居居民家庭现金收支日记帐》,农村住户家庭经营生产的各种产品产量和自产自用产品支出情况以及其他实物收支活动记入《农村居民家庭实物收支台帐》,各帐不能混记。
4、记清楚帐目。每笔现金、实物收支活动在“摘要”栏记详细,摘要要清楚,记清楚每笔帐的收入来源、支出的去向和用途。
5、记清楚计量单位。按公制单位填写每笔帐的单位和登记实物数量。
6、补帐、改帐方式。出现漏记、重记、错记现象,应及时补记和更正。不要随意改写帐目,如确系记错的,将错误部分画横线,然后在同一行的上方记上正确的帐目。漏记帐目,在已记帐目的后面空栏处补记上。
7、采用统一帐页记帐。现金、实物帐采用市队编印的统一帐页登记,不得用笔记本、其他纸或自行设计的帐页登记。
8、扎帐日期。现金收支日记帐、实物收支登记台帐及农村住户劳动力就业与外出从业情况登记帐的扎帐时间一般为当月15日,下月建帐时间为当月16日。
9、帐页资料要妥善保管,切勿丢失、损坏或外传。
(二)记帐户工作要求
记帐户记帐资料是整个农村住户调查工作成败的关键,记帐户首先要解除思想顾虑,主动配合、积极、真实、及时记帐,接受农调人员和辅助调查员的培训、指导和检查,其次要熟悉记帐方法和要求,尽量记清、记实帐,做到发生往来活动时,当天完成记帐工作,避免漏记、重记、混记,使记帐资料客观、真实反映家庭收支情况。
(三)辅助调查员工作要求
①熟悉农村住户调查方案,掌握记帐方法及其他有关规定,热心住户调查工作,并具有强烈的工作责任心和相应的工作能力。
②认真做好调查户的思想工作,负责向调查户传达县级农调队对记帐和有关调查工作的规定和要求。
③负责检查、督促、指导本调查点调查户的记帐工作,及时纠正记帐差错,确保记帐和调查工作的质量。及时向县级农调队反映调查户的要求和记帐、调查工作中出现的问题。
④每月末收集各记帐户本月的帐页,并将新帐页发到调查户,对所收帐页妥善保管,切勿遗失。
⑤认真编码。辅助调查员在规定的时间内将调查户的记帐资料收集起来后,要对记帐户的记帐情况进行检查,检查是否有漏记、混记等现象,并对记帐户的记帐情况进行分类整理,对每笔帐进行分类编码,要按照《农村住户调查帐页记录编码手册》上所规定的指标体系具体对记帐情况填写代码,做到唯一、准确、全面编码。编码一般只对现金收支日记帐进行编码,实物收支帐的指标编码在表上已罗列出,不必再编码,但要审核调查户记帐的归类情况。
⑥严格遵守《统计法》和县级农调队的规定。对调查户的记帐内容和其他调查资料,切实做好保密工作,未经县级农调队批准,不得向任何个人和单位提供调查户帐册资料。严格做好对调查户各项收支情况的保密制度,解除调查户的思想顾虑。
二、基础工作
(一)、 现金收支帐的记帐方法及注意事项
现金收支帐的记帐方法。农村居民家庭现金收支日记帐,是反映农民家庭现金收入来源,支出去向和现金结存情况的,是研究农民商品生产、收入构成、消费水平、货币流通和商品流转情况的重要资料。反映调查户家庭发生的一切现金收支活动均按时间先后进行登记。同时伴有实物发生的,也应把这些实物活动情况记录下来。
农村居民家庭现金收支日记帐包括“序号、日期、摘要、编码、计量单位、数量、标准数量、现金收入、现金支出、备注”栏目。各栏目的含义和记帐要求如下:
一是“序号”,其作用主要是为了便于记录审核,是一页的记帐笔数和顺序号。
二是“日期”按照现金收支实际发生的日期填写。每笔现金收支都要填写发生的具体日期。每页帐的“年月”、每笔帐的“日”齐全,同一日发生多笔帐,不得用符号代替。
三是“摘要”属非常重要的栏目,是对后面收入的来源、支出的去向的一个说明,它是农村住户调查做季报和年报时进行分类整理、编码的依据。摘要栏填写详细与否对编制年报、季报,分析现金收入的结构变化起着重要作用。因此,应记清楚各项现金收支的来源、支出的用途和去向。如外出从业应注明乡外县内,还是县外省内、还是省外国内、抑或国外。又如购买汽车,应注明生产用还是生活用。要求买(购买)、卖(出售)、收、付定样齐全,清楚细致,应说明的要注明。
四是“编码”由辅助调查员填写。填写编码是调查员的重要工作之一,关系到全部住户调查数据分类的准确性,务必认真细致,填写准确。
五是“计量单位、数量”用于填写伴随现金收支而发生的实际单位和数量,计量单位、数量可以根据调查户的习惯填写公制或市制单位及其相对应的数量,但同一现金收支项目的实物数量填写标准要前后一致。如购买白菜20市斤,在“计量单位”填“市斤”,在“数量”栏填“20”或在“计量单位”填“公斤”,在“数量”栏填“10”。一般情况下,最好采取公制单位填写实物数量。
六是“计量单位”最终要求以公制单位填写。调查户按市制单位填写的,辅助调查员在整理帐目时要按公制单位纠正过来。公制重量应为“公斤(或千克)”,长度单位为“米”,体积单位为“立方米”,面积单位除经营耕地、山地、水面面积以及播种面积为“市亩”以外,其余为平方米。
七是“折标准数量”,由辅助调查员按实际发生的出售、购买数量填写,它是按公制单位(除市亩以外)计算的数量,如果调查户填写的“数量”没有按公制要求,则由辅助调查员按公制单位折算成标准数量计入现金日记帐的“折标准数量”栏。折标准数量栏必须填写反映,数量栏已按公制单位的数量反映了,折标准数量栏也要同样填写反映。有实物单位的必须有数量,反之,无实物、单位为元的帐没有数量。折标准数量栏的资料是录入数据的依据,数量栏的资料是调查户的原始数据,起审核、整理和过渡作用,不进行录入。
八是“现金收入”和“现金支出”栏,填写现金收入和支出的实际金额,要按万、千、百、十、元、分准确填写,没有角、分的要补零,收支金额分别记入现金收入、现金支出栏。同一天发生的收入支出帐,应先记收入,后记支出。
九是“备注”栏,调查户或辅助调查员对各项现金收支项目需要特殊说明的情况记入此栏。如出售整头猪、或整只羊应将毛重的数量记在备注栏。
十是“合计”行,即本页合计,是为了提高录入质量,审核录入数据与原始帐页的数据是否相符合而设置的。要求将每页的编码、标准数量、现金收入、现金支出及备注共五栏进行本页各笔帐手工加总,“合计”由辅助调查员填写。
现金收支帐记帐注意事项。记帐户在登记农村居民家庭现金收支日记帐时,要注意以下记帐事项:
1、调查户月末收到新帐页时,要登记好“户主姓名”、“县码”(由县队填写)、“乡(镇)码及村码”(由辅助调查员填写)、“户码”。
2、建立期初帐目。建帐初要将上月(年)末实际的手存现金、银行存款余额、债券价值、股票价值和其他家庭金融资产如数登记到本月的新帐上来。每月建帐时必须将月初手存现金及月初存款余额帐目填写在现金收支日记帐帐页前二行的“摘要”栏,其他的月初金融资产(债券、股票等)如有余额时,也要登记,月初余额的具体金额填在现金收入栏。建帐时间按规定执行。
3、“摘要”要清楚。如凡是出售的各种粮食,若是优质的,应按品种进行特殊说明。购买生产资料应写明用途(农、林、牧、渔生产资料等),购买燃料应写明生产或非生产用等。购买药品应注明人用还是畜用,支出电费应注明度数及生产用还是生活用。
4、记帐要仔细。如记载“亲友赠送”时,要分清是城乡间赠送还是农村内部相互赠送。对于现金购买或出售的各项粮食、蔬菜、鱼、肉、禽、蛋、奶及其他食品、用品等,要根据新的帐页指标要求详细登记品种和数量。购买酒,要记清购买的是白酒、啤酒,果酒还是其他酒类。买肉要记清是猪肉、牛肉、羊肉、还是其他肉类。买鱼应记清是淡水鱼还是海水鱼。买蔬菜要记清蔬菜的品种。
5、要注意帐实相符,发生一笔记一笔,不记沱沱帐,并且做到当天发生当天记,以免拖延时间过长,发生遗漏、错记现象。对一天内发生的同类收支,可合并一笔登记,同一天发生几笔同类型帐可以合在一起记一笔,如一天中买了三次山城香烟共五盒,只记一笔帐“购山城香烟”,将数量、金额分别加起来即可。一天内发生的不同类收支,不能合并登记。如一天中同时出售甘蔗和西瓜,不能笼统计出售瓜果,应分别记“出售甘蔗”和“出售西瓜”两笔帐。不同月份或季度发生的收入或支出,不能集中记到一个月或季度中,必须按现金收入或支出的实际发生时间来登记。
6、在登记现金收支帐时,如遇到赊购赊销时,暂不记帐,待实际现金收支活动发生时,再记入现金帐。在发生现金收支的具体日期内,按购买的品种及时填入现金收支帐,不能一次性记入帐内。
7、现金帐只反映实际货币收支的来龙去脉,不要把实物的交换活动或实物的收支活动随意作价记入现金帐内,对于以物换物的活动和实物收支情况,需要记入相应的实物帐。
8、要如实登记月末本户实际拥有的手存现金、存款余额、月末债卷价值、月末股票价值、月末其他金融资产价值,后三个指标没有发生,可以不登记。辅助调查员每月要对现金收支活动进行一次回忆,同时,要指导调查户对全月的现金收支活动和存、取款活动进行全面检查。检查方法:月末实际手存现金,是否等于月初手存现金加月内现金收入减月内现金支出;月末存款余额是否等于月初存款余额减月内从银行信用社取回存款加月内存入银行信用社款。如出现帐实不相符的情况,要查出当月现金帐可能存在的漏记、重记、错记现象,并及时补记和更正。对期末其他金融资产情况也应进行认真审核。此项工作由辅助调查员督促、指导调查户进行。月末必须扎帐,月末结帐时,建立本月现金收支合计(对本月现金收入和支出分别加总填写,不加总月初、月末余额)。
9、要严格审查逻辑关系,遇到错误及时纠正。如半年中没有购买油、盐、柴、米的;学生无书、本、学杂费、学习用具支出的;春节、中秋节等节日没有相应的食品支出,生产季节没有购买生产资料支出等,均应弄清原因。
(二)、 实物收支帐的记帐方法及注意事项
实物收支帐的记帐方法。实物收支登记帐,是为了收集农户不通过现金收支而发生的收支活动资料,主要是反映农户调查期内农、林、牧、渔及其他业的产品生产、自产自用情况以及其他与现金收支没有关系的实物收支情况。实物收支台帐主要内容包括农村住户当年种植的粮食,其他农作物主、副产品和养殖畜禽、渔业的品种与数量,以及其他非现金购买的其他实物收支情况。
农村居民家庭实物收支台帐,包括“摘要、计量单位、编码、面积、产量、数量”等栏目。各栏目的含义和记帐要求如下:
一是“摘要、计量单位、编码”,已将绝大多数实物收支的品名、公制单位及对应的编码罗列在实物登记表上,调查户直接将期内发生的实物收支活动填在相应的位置。
二是“面积”栏,主要填写播种的面积和畜禽产品的头(只)数。
三是“产量”栏,主要填写实物收支的产量或畜禽产品的重量。
四是“数量”栏,主要填写生产、生活的实物数量。
编制实物帐,主要把握两点
1、生产情况,总的要求是农副产品出产后登记。粮食、油料作物按大、小春两回事季分品种一次登记。蔬菜按每月出售、自食、牧用情况登记。粮食、油料、蔬菜登记产量的同时登记面积,单产要符合实际;水果产量登记当月出售和消费部分;肉类产量,即猪牛羊和家禽,登记当月出售和自食部分;牧业副产品登记猪、看、羊、家禽等畜牧产品的头、蹄、内脏、油、下水等副产品;农作物副产品指粮食作物和经济作物副产品,如谷草、麦杆等,单位为公斤,计算原则按斤粮斤草原则计算。;柴、草指捡拾柴草,单位为公担,要注意区分开。面积保留到小数点后两位。
2、消费情况。掌握两点,一是自产的,二是指人的消费。当月登记产量相应登记消费数量,有的产品,如自产年猪猪肉、猪油、粮食等,不一定每月均有产量,但一般均有消费。一般情况下,主食消费每人每月不少于15公斤,基层工作每人每天0.5公斤左右。自宰肉猪、粮食要在笔记本上作好登记,直到消费完为止。
实物收支帐记帐注意事项。记帐户在登记农村居民家庭实物收支活动时,要注意以下记帐事项:
一是帐头必须登记“户主姓名”、“县码”、“乡(镇)码”、“村码”、“户码”及年份、月份。
二是凡农户家庭生产的农、林、牧、渔产品,无论去向如何都将产量记入实物收支中,包括生产的粮食、蔬菜、经济作物、猪、羊、畜、蛋、奶、鱼、虾其他产品等的产品产量,均应在此帐登记,另外,家庭自产的产品在消费、赠送亲友或作为税款时,也应记入实物帐,农村外亲友赠送的实物,在外打工作为工资发放的实物,以及其他未经调查户现金购买的实物均应记入实物帐。
三是在记粮食类的稻谷、小麦、玉米的产量时,如果是优质品种,则应在生产数量栏内的面积、产量处分别记“优质稻谷”、“优质小麦”、“优质玉米”的实际播种面积和产量。对播种后一次性收获的作物,如“粮食类”在登记产量的同时在面积栏中应登记播种面积。多次收获的作物,如“蔬菜类”在第一次收获时登记播种面积和当时的产量,以后收获时不再登记播种面积,只记产量。产量登记原则,粮食按原粮填写;蔬菜按鲜菜填写。
四是活的家禽、家畜及其他小动物,在出售或宰杀时,要将其头数、只数和肉产量同时登记上帐,出售自宰猪、牛、羊的肉产量按毛重反映。
五是对渔业产品产量及自产自用消费量,登记出售和自食产品的同时登记产量情况。
六是农村住户生产情况、自产自用帐登记时间。对大量成批产品如秋季的蔬菜、经济作物产品产量等在收获时一次记帐,对零星产品如园田菜、鸡蛋、牛奶产量等经常性发生的生产收入情况按月登记,对其他不经常发生的生产收入,要求发生一笔记一笔。
七是种植业产品用于当年生产消费时需登记反映。如“种植业粮食”用作种籽、牧业饲料支出,应填写支出数量。
八是对于其他实物收支情况,如农村亲友赠送的实物,从行政、企事业单位得到的实物,以及赠送农村以外亲友的实物,两税附加及“一事一议”筹资的实物等。发生的每一笔实物收入、支出都需填实物量或其折价金额。折价办法是:没有使用过的物品,按当时的市价格折算,对旧物品,按其新旧程度和使用价值适当折价。
九是要求随时检查,对错记、漏记的要及时更正、补记、保证帐实相符。
(三)农村住户劳动力就业与外出从业情况登记方法
农村住户劳动力就业与外出从业情况记帐按各季(一、二、三季)反映,其中的补充资料部分既包括实物的期末结存情况,又包括现金的期末债务情况等。均应入户登记,按实际结存数反映。
(四)搞好现金帐、实物帐及劳动力表的逻辑关系
一是搞好实物帐内部的平衡关系,即产量应大于等于出售加消费。
二是搞好现金帐与实物帐的衔接。如现金帐的出售,应在实物帐上将其产量反映出来。
三是注意现金、实物帐与劳动力表的逻辑关系。如现金帐(或实物帐)中收入为省内县外(313121、613121),劳动力从业表中外出从业地区只有44(广东),应核实是否错误,应注意外出从业地区与收入来源地区的一致性。
(五)如何检查和提高农村住户调查记帐质量
1、 如何判断农村住户记帐质量
在检查农村住户记帐质量时,不能简单从记帐笔数的多少判定调查户的家庭现金收支帐是否存在漏记,这样做至少是不够准确的。准确判断调查户家庭收支帐页是否存在漏记的方法,一是通过频繁的收支项目寻找规律,从中发现问题;二是深入实际,入户访问座谈。后者比前者更重要。
①根据家庭经济状况判断。一个家庭的经济状况好,发生的收支活动必然频繁,一般每笔收支的额度大,对调查的结果影响也大。收入较低的家庭,一般过日子都比较仔细,对每笔收支都很在意,一般不易发现漏记,除非调查户不情愿记帐。入户访问的第一问题,是通过对家庭住、穿、人员构成、生产情况、人的精神面貌的观察,对被访问的调查户的经济水平有一个定位,再通过询问和看帐得到确认。
②根据农民消费特点判断。一个家庭购买商品从质量、数量上不但可以判别收入水平,也可以大致判断一个时期或一年需要购买某些商品的数量,一个家庭有吸烟喝酒的人员,通过了解其消费量和购物周期,再对照帐面可了解记帐质量。一个消费商品档次较高的家庭,如经常购买水果、蔬菜、肉类和好的服装,其收支水平一定较高,如果在某一阶段的记帐笔数又大幅度减少,一般是发生了漏记现象。
③根据家庭成员构成判断。如果家庭记帐人员比较认真,其他成员对记帐没有心理戒备,一般不易发生较多漏记。相反,若家庭成员对记帐人员存在某种担心,如公婆记帐,多数对儿媳妇的花钱不好意思过问,引起漏记较多,甚至出现儿子、儿媳收支全部漏记现象。在外人员,在校学生的收支都是易发生漏记的方面,通过必要的询问,可以有一个大概的判断。
④根据民俗判断。农村过春节,多数家庭都要买对联、鞭炮等,中秋节要买肉,买月饼,节日的人情往来,婚丧嫁娶等可以向家庭成员了解,也可以向邻里询问。通过面对面的询问可以了解记帐的质量。
⑤根据季节性收支判断。种地前要买种籽、化肥;收秋后要交税费,要卖粮等,可以通过询问或邻居对比,查出是否漏记。
⑥入户观察。走入调查户可以发现新购买的商品、新盖的房子、新婚户、专业户等。然后采取顺藤摸瓜的方式,发现漏记现象。
⑦以收支平衡关系审查。按照初期手存现金,加收入减支出的方法,也可有效发现漏记的问题。也有的调查户,建帐初期瞒报了手存现金或存款,以致在后来出现频繁的借款收入。
2、 调查户现金收支帐漏记的原因
调查户发生现金收支记帐漏记的原因是十分复杂的,归纳起来有以下几种:
①思想原因。个别调查户对记帐目的、意义认识不清,认为记帐对个人用处不大,把记帐看成是一种负担,不知道记帐质量好坏直接影响整个住户调查统计结果和导致政府领导决策偏差,因此不愿意记帐,或记帐中存在应付了事的思想。另外,也有个别调查户对记帐心存疑惑,八十年代调查户在记帐中的疑虑主要怕露富,怕政策变。而目前不敢如实记帐,特别是收入不如实记帐,主要是怕邻里知道后来借钱,怕坏人知道不安全。在支出方面的漏记主要是因为担心有的家庭成员过问太多影响家庭和睦,也有的家庭记帐时瞒报,特别是在婚嫁方面的收支,部分乡村干部的隐性收入,一些家庭成员的非正当收支或私房钱小金库。
②怕麻烦图省事,记帐不及时。个别调查户不情愿记帐又不好推辞,每月草草记上几笔就算完事。有的调查户不及时记帐,时间一长部分收支被遗忘。农忙时,也有的调查户在田里劳动一天,累得筋疲力尽,有意无意将记帐的事情耽搁下来。
③调查户不会记帐。在入户调查中经常发现,一些收支项目农户不知道该记还是不该记。这主要是由于对调查户的记帐辅导不到位。这种现象主要发生在一些专业户,特长户和特殊收支项目上。
④有些家庭成员的收支难以入帐。经常在外打工的人员,外出串亲人员,有独立收支行为人员的详细收支行为难以及时入帐,被遗忘的,漏记的会较多。
⑤厌倦心理。调查户在初记帐时,往往感到比较新鲜,记帐热情比较高,能够按要求将家庭发生的收支活动按时登记,记过一段时间后,个别调查户就会产生厌倦心理,嫌麻烦,不愿对家庭收支情况随时发生随时登记。
3、 对调查户漏记问题的解决办法
只有解决了调查户的漏记问题,才能最终使调查的数据质量得以保证。漏记帐目的补充最好在季内得以解决。因目前农村住户调查的报表周期为季报、年报。季报对农村经济形势分析判断发挥着重要作用。如果调查户漏记问题在本季得不到解决,也必须在年报之前彻底解决。使调查户的漏记问题得以解决的方法有以下几种:
①向被调查户做好宣传解释工作,消除调查户的思想疑虑,提高调查户的责任感。对调查户记帐中的思想顾虑,要具体情况、具体分析、具体解决。针对不同的顾虑,可向他们讲明记帐的目的、意义,增强调查户的责任心、光荣感,同时向他们宣传党的富民政策,统计法对属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露的规定。住户调查在国家体察民情、经济决策考虑中的作用。对于存在的具体情况,调查人员要同调查户具体协商解决。
②座谈方式,引导回忆的补充方法。不同家庭的收支的重点不同。针对可能产生的漏记的重点,同有关家庭成员进行座谈回忆。住户帐页发生漏记,他们会时常感到不好意思,应先谈一些其他事情,放松心里。也可以同学生、小孩先谈一会,找出不太主要的漏记现象,再逐步深入。在回忆过程中,采用叙家常式的方法。如给儿子办婚事,可从目前农村的结婚花销越来越高的社会现象谈起,逐步涉及到相亲,头茬财礼、二茬财礼,串门点烟花的钱,酒席费、乐队费及办婚礼所收的现金、实物。谈的越细,补记的越彻底。在有学生的调查户,可从学生的花费谈起,一些对学校乱收费意见比较大的调查户,会主动一笔一笔地回忆起所交的钱。针对季节、农时、民俗方面农民家庭支出,可以回忆起一些一般家庭的收支项目,进而追补漏记。
③提高对调查户的辅导水平和频率。调查户的一些收支项目不知道该如何记帐,往往是调查员的指导不利,或者调查员本身就不知道如何记帐。解决这个问题的方法只有加强对调查员的培训对调查户指导。一些调查户由于赖散拖拉或者农忙没时间,使记帐不及时而发生遗漏的问题,需要调查员经常深入住户督促追记。一些地方在调查员入户方面制定了一些具体的规章制度,起到了很好的效果。如收支频繁的季节要求调查员每周入户一次。平时每月入户一次,入户检查要有写实的规定,对防止漏记起到了很好的效果。
④在特殊的家庭采取特殊的处理方法。有的家庭成员的收支,在家庭中确实存在隐瞒的问题,他们的收支应采取个别访问的方法,并在家庭中保守机密,有的家庭成员在家庭中没有不易公开的收支,但由于记帐人耽心询问多了引起家庭矛盾,这种情况可当面向他们讲明,消除顾虑,对于收支相对独立的的人员不及时记帐的,可采用分帐的方法,家庭设两本草帐,报表时再分别过录整理,外出打工的人员,他们的收支在家庭经济中不但起着重要作用,这些数据是住户调查必须了解的内容,需要采取更为可行和灵活的方法进行调查。
⑤调查员应对住户帐及时加以分类编码。有些问题帐面很难看出,询问也不易查出的差错,往往分类整理过程中能够及时发现。
⑥同调查户交朋友。所给予调查户的记帐补贴,只是他们日常记帐所付出劳动的一少部分,提高调查户的记帐质量除要耐心宣传住户调查的重要意义,增强他们的责任感和义务感外,还要同调查户交朋友。加强对调查户的感情投资,同调查户交朋友,这个问题已提倡多年,在新形势下,这个问题仍未过时,必须大力提倡,在力所能及的范围,为调查户排忧解难。日常工作中从小事做起,取得他们对工作的理解和支持。
三、数据录入
1、录入前的准备:帐册审核,包括:
a、帐页资料是否完整,是否有缺页漏户现象。
b、编码是否正确、完整。
c、生产、消费与出售的逻辑关系。
d、出售、购买的单价。
e、一次性调查表(或季末劳动力表)中逻辑关系审查。
f、原始资料的真实性。
2、帐页录入:分月录入。
进入HAPS—→选择(选择专业目录)—→添加任务对数所在目录—→维护(单位字典库及样本字典库维护),完成后,在任务栏选择年度及任务。
“帐页”的“录入收支帐页”下录入各月现金收支帐及实物收支帐(含“农村住户劳动力就业与外出从业情况”表的补充资料):选择月份、点码、户码。逐笔录入,本页合计可以不录。录入过程中可使用PGUP和PGDN进行翻页。录入完成后按F2或F9存盘选择下一单位。
“帐页”的“录入调查表”下录入:录入年末一次性调查表或季末劳动力表和季末“农村住户劳动力就业与外出从业情况”表的劳动力及从业情况。可在模板中选择需录入的资料。可根据自己的喜好选择光标水平移动或向下移动。F9存盘。
四、数据审查及修改
修改注意:
1、无论是帐页、一次性调查表、还是报表中的错误审核,修改时原则上均应以原始帐页资料为依据。
2、所有错误修改必须在录入收支帐页和录入调查表中去修改,不能在汇总表中去修改,也不能直接修改错误提示清单。
审查帐页数据:检查主要收支帐目击者的记帐情况、录入情况。
1、“审查数据控制范围”,根据审查结果逐条进行核查修改。缺项、漏项应修改。
2、“审核逻辑平衡关系”
A、生产与出售审核:检查生产与出售的逻辑对应情况。式中左值表示产量,右值表示出售量。差额表示左值减右值的差。所提示的结果是出售量大于产量,根据提示差错进行核实修改。
⑴、由于粮食是出产季节一次性登记,粮食差距过大的应查实是否当年产量漏登或出售量是否属实.生产与出售差距过大有可能是产量漏登,或者登记成了优质品种,可先检索帐页,再进行核查,若差距较小,核查是不是出售往年产品即可。
⑵、其他的产品一般应改平。在错误清单中逐笔核查,或通过检索帐页该产品的消费和出售量.一般情况下,生产等于消费加出售.特别是蔬菜,生产的编码与出售的编码是一一对应的。
⑶、肉猪的出售与猪肉的出售编码不一样,肉猪是毛重,猪肉是胴体重,一般是毛重*0.76为胴体重。
B、农产品结余:审核农产品节余的目的是为了防止乱加产量。根据审核错误清单,主要查看差距较大的。粮食有结余比较正常,但差距过大的应核实。猪肉差距较小的可以不管,差距过大的应查实是否将产量登记重了,或者漏登了消费。
审查调查表:
根据错误清单提示,调出提示错误的原始表进行逐条修改。一次性调查表中主要是指标间的相互关系联系较为密切,有时录错一个数就会引出一大片错误提示,主要核查能引起联动反应的数据是否出错。一次性调查表的审查错误必须核实修改,否则这些错误又会在以后的报表审核中出现。审查调查表时可在调查表类别处选择所需审查的表种,逐个修改,也可选择全部将一次性表中所有表种的错误全部显示出来进行修改。注意最终要进行一次全部审查。
报表错误审查:检查分户报表的平衡关系、逻辑关系情况
1、固定资产原值不平:在录入一次性调查表(二)农村居民家庭基本情况,找到对应指标,查实改正。
2、房屋建筑物生产性固定数量超界:在录入一次性调查表(二)农村居民家庭基本情况,找到对应指标,查实改正。
3、耐用消费品拥有量小于当前购买量:在录入一次性调查表中找(二)农村居民家庭基本情况中找到对应指标,查实改正.检索帐页文件该消费品编码,核查是否正确.属实的可以不改.
4、耐用消费品拥有量越界:应查实,属实的可以不改
5、住房面积与住户类型的关系:一次性调查表中(三)农村居民居住情况中对应指标.
6、使用空调的户应有空调:即一次性调查表中(三)农村居民居住情况中02取暖调备选1的, 一次性调查表中(二)农村居民基本情况中耐用消费品中的空调应有数。
7、期末金融资产为零,可能吗:查一次性调查表中四后面的附记指标是否漏录。季报查季末手存现金与存款余额是否漏录。
8、期末粮食结存与其中项之和不平:查一次性调查表(二)农村居民家庭基本情况中期末粮食结存与结存用途是否相等。
9、有外出收入,无外出人员:核查一次性表中该户是否有外出务工人员,帐页检索外出务工收入.查实是否将本地务提供劳务记成了外出务工收入。
10、有本乡地域劳动收入,无非农行业时间:一次性表中该户是否有外出务工人员,帐页检索外出务工收入.查实是否将本地务提供劳务记成了外出务工收入
11、谷子有产量吗?查实:类似的情况可用帐页检索进行改正,主要是本地没有的产品,有可能是编码错误,如误将稻谷编成了谷子。
12、年末无粮食结存,可能吗:粮食结存包括各种渠道的,不论是否自产,均应算。
13、出售价格偏高:通过帐页检索,是否符合实际。价格偏高的主要原因有:1、编码或录入错误。2、粮食出售是否折原粮。3、出售活猪是否编成出售猪肉。
14、期末手存现金(或存款)余额过高:核实是否将金额录成了编码。
帐页数据检索:查主要品种的记帐、录入质量情况。
另:
住户程序操作中出现的几个问题:
1、在实际操作中,注意在录完一户帐页后,须按F9存盘;
2、在程序菜单“帐页”中,“审查帐页数据”和“审查调查表”后,点“计算生成报表”,在出现的方框中一定要在“清除上次的计算结果”前打勾,否则,计算结果会出现错误。切记!!!
3、在“指标错误审查”、“汇总与分组”、“结果表计算”中,注意,要选“season07.***”的文件(即07年的文件),然后再点击“显示结果表目录”,在出现的显示框中,点“存放位置”,填“4”,再点击“填充”,后再回到“结果表计算”中,选“07jbdb.cal”,确定,再到菜单“输出”中,选“全部指标输出”,就可看到本地区的合计数了(因我县各镇在今年计算时无06年同期数,故只能看到本镇的合计数,明年则可以此为基数)。
